ПОВЕЛИТЕЛЬ ВРЕМЕНИ
Тайм-менеджмент (планирование времени)- это технологии организации и оптимизации времени. Они помогут человеку, если он постоянно опаздывает, не успевает выполнить все задуманное или постоянно откладывает важные дела на потом.
Эффективные приемы для подростков и родителей:
1. Порядок на рабочем месте
Первое, с чего нужно начать планирование дня — организация пространства. Когда рабочее место замусорено, это повышает уровень стресса. Кажется, что дел больше, чем есть на самом деле. Простые приёмы «расхламления» приносят чувство удовлетворения и настраивают на продуктивный лад. Благодаря разложенным по местам вещам у вас не останется «визуального шума», на который можно отвлечься.
2. Подготовка с вечера
Подойдет тем, кому трудно вставать рано утром. Записывайте рабочие и личные задачи на завтра в конце рабочего дня. Так вы поймете свою нагрузку заранее и распределите задачи без утренней спешки. Можно готовить вечером план задач, рабочую одежду или обед с собой, если вы работаете вне дома.
3.Хотя бы N минут
Метод помогает справиться с прокрастинацией — откладыванием задач «на потом», даже если это важные или срочные дела. Если вы не хотите ничего делать, попробуйте начать хотя бы с нескольких минут на задачу: пять или десять. Так у человека повышается чувство контроля над ситуацией: он перестает думать, что его принуждают делать что-то, чего он делать совершенно не хочет, поэтому дальнейшая работа идет легче.
4. Дедлайны
Ставьте четкие сроки сдачи работы — дедлайны. Понятные сроки стимулируют работать быстрее и помогают справиться с прокрастинацией. При этом самостоятельно установленные дедлайны работают хуже внешних, которые ставит, например,руководитель или конкурсная комиссия. В личных делах внешним куратором может быть друг, коллега или родственник.
5. Поедание «лягушки»
В тайм-менеджменте есть понятие «лягушка» — это сложное или неприятное дело, которое не хочется выполнять, и его откладывают до последнего момента. Существует мнение, что «лягушек» стоит «есть» по утрам, чтобы не откладывать самое неприятное на десерт.
С утра мозг меньше нагружен информацией, поэтому вам будет проще справиться с трудным делом. После такой задачи все остальные покажутся пустяковыми и на них по-прежнему останутся силы.
6.Поедание «слона»
Глобальная задача может испугать объемом, чтобы к ней приступить, следует разложить большую задачу на этапы: она «обрастает» конкретикой и уже не кажется невыполнимой миссией.
Например, нужно подготовиться к контрольной по таблице Менделеева за две недели. Эта задача кажется объёмной и сложной. Составьте график подготовки: в понедельник заучиваю первый период, во вторник — второй. И так семь дней с перерывом на выходные. На восьмой день важно всё повторить.
6. Метод «Помидора»
Метод фиксированного времени: если завести привычку работать по таймеру, вы будете знать цену своему времени, работать продуктивнее, научитесь управлять ожиданиями, натренируете силу воли и предотвратите выгорание.Традиционно задача выполняется в течение 25 минут, затем пятиминутный перерыв. Но можно устанавливать свои отрезки времени. Чтобы чередовать работу и отдых, используется таймер (изначально обычный кухонный в виде томата — отсюда и название). Главное — включить отсчёт и немедленно начать что-то делать.
7. Одна задача в один промежуток времени
Если человек работает только над одним делом в один промежуток времени, он лучше справляется с задачей и хорошо запоминает информацию.Многозадачность в интеллектуальном труде не работает : когда человек делает несколько интеллектуальных дел одновременно, например, читает и разговаривает по телефону, то хуже запоминает и содержание разговора, и прочитанное.
8. Техника временных блоков.
Расписываем свои дела на день по часам. В выделенные промежутки времени нужно заниматься строго запланированным делом и не отвлекаться. Главное — примерно понимать, сколько времени займёт то или иное действие. Расписание может быть гибким, а планы меняться. Здесь важно уметь перестраиваться.
9. Матрица Эйзенхауэра
Суть матрицы, которую придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр заключается в том, что нужно записать все ваши дела, при этом поделить их на четыре группы по важности и срочности:
1. срочные и важные - сделать;
2. срочные, но не важные -запланировать;
3.несрочные, но важные -делегировать;
4.несрочные и неважные - удалить.
Этот способ тайм-менеджмента особенно пригодится, если дел накопилось много, и вы не знаете, чем стоит заняться в первую очередь, а что можно отложить.
Тайм-менеджмент (планирование времени)- это технологии организации и оптимизации времени. Они помогут человеку, если он постоянно опаздывает, не успевает выполнить все задуманное или постоянно откладывает важные дела на потом.
Эффективные приемы для подростков и родителей:
1. Порядок на рабочем месте
Первое, с чего нужно начать планирование дня — организация пространства. Когда рабочее место замусорено, это повышает уровень стресса. Кажется, что дел больше, чем есть на самом деле. Простые приёмы «расхламления» приносят чувство удовлетворения и настраивают на продуктивный лад. Благодаря разложенным по местам вещам у вас не останется «визуального шума», на который можно отвлечься.
2. Подготовка с вечера
Подойдет тем, кому трудно вставать рано утром. Записывайте рабочие и личные задачи на завтра в конце рабочего дня. Так вы поймете свою нагрузку заранее и распределите задачи без утренней спешки. Можно готовить вечером план задач, рабочую одежду или обед с собой, если вы работаете вне дома.
3.Хотя бы N минут
Метод помогает справиться с прокрастинацией — откладыванием задач «на потом», даже если это важные или срочные дела. Если вы не хотите ничего делать, попробуйте начать хотя бы с нескольких минут на задачу: пять или десять. Так у человека повышается чувство контроля над ситуацией: он перестает думать, что его принуждают делать что-то, чего он делать совершенно не хочет, поэтому дальнейшая работа идет легче.
4. Дедлайны
Ставьте четкие сроки сдачи работы — дедлайны. Понятные сроки стимулируют работать быстрее и помогают справиться с прокрастинацией. При этом самостоятельно установленные дедлайны работают хуже внешних, которые ставит, например,руководитель или конкурсная комиссия. В личных делах внешним куратором может быть друг, коллега или родственник.
5. Поедание «лягушки»
В тайм-менеджменте есть понятие «лягушка» — это сложное или неприятное дело, которое не хочется выполнять, и его откладывают до последнего момента. Существует мнение, что «лягушек» стоит «есть» по утрам, чтобы не откладывать самое неприятное на десерт.
С утра мозг меньше нагружен информацией, поэтому вам будет проще справиться с трудным делом. После такой задачи все остальные покажутся пустяковыми и на них по-прежнему останутся силы.
6.Поедание «слона»
Глобальная задача может испугать объемом, чтобы к ней приступить, следует разложить большую задачу на этапы: она «обрастает» конкретикой и уже не кажется невыполнимой миссией.
Например, нужно подготовиться к контрольной по таблице Менделеева за две недели. Эта задача кажется объёмной и сложной. Составьте график подготовки: в понедельник заучиваю первый период, во вторник — второй. И так семь дней с перерывом на выходные. На восьмой день важно всё повторить.
6. Метод «Помидора»
Метод фиксированного времени: если завести привычку работать по таймеру, вы будете знать цену своему времени, работать продуктивнее, научитесь управлять ожиданиями, натренируете силу воли и предотвратите выгорание.Традиционно задача выполняется в течение 25 минут, затем пятиминутный перерыв. Но можно устанавливать свои отрезки времени. Чтобы чередовать работу и отдых, используется таймер (изначально обычный кухонный в виде томата — отсюда и название). Главное — включить отсчёт и немедленно начать что-то делать.
7. Одна задача в один промежуток времени
Если человек работает только над одним делом в один промежуток времени, он лучше справляется с задачей и хорошо запоминает информацию.Многозадачность в интеллектуальном труде не работает : когда человек делает несколько интеллектуальных дел одновременно, например, читает и разговаривает по телефону, то хуже запоминает и содержание разговора, и прочитанное.
8. Техника временных блоков.
Расписываем свои дела на день по часам. В выделенные промежутки времени нужно заниматься строго запланированным делом и не отвлекаться. Главное — примерно понимать, сколько времени займёт то или иное действие. Расписание может быть гибким, а планы меняться. Здесь важно уметь перестраиваться.
9. Матрица Эйзенхауэра
Суть матрицы, которую придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр заключается в том, что нужно записать все ваши дела, при этом поделить их на четыре группы по важности и срочности:
1. срочные и важные - сделать;
2. срочные, но не важные -запланировать;
3.несрочные, но важные -делегировать;
4.несрочные и неважные - удалить.
Этот способ тайм-менеджмента особенно пригодится, если дел накопилось много, и вы не знаете, чем стоит заняться в первую очередь, а что можно отложить.